Ochrona Twoich danych w EventSpaceLife

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest EventSpaceLife, właściciel serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://eventspacelife.com/, świadczący usługi rozrywkowe typu „kasyno na imprezę do wynajęcia” na terenie Polski.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• korespondencyjnie: EventSpaceLife, ul. Przykładowa 1, 00-000 Warszawa;
• mailowo: [email protected];
• za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie /contact-us/.

Kontakt w powyższej formie pozwala nam sprawnie udzielić odpowiedzi na pytania dotyczące przetwarzania danych oraz realizacji Twoich praw.

Zakres i cel zbieranych danych

Zakres danych osobowych, które przetwarzamy, zależy od sposobu korzystania z naszej witryny oraz wykorzystywanych funkcjonalności. W szczególności mogą to być:

• dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko;
• dane kontaktowe – adres e‑mail, numer telefonu, ewentualnie adres korespondencyjny;
• dane dotyczące wydarzenia – przybliżony termin, lokalizacja, szacowana liczba gości, preferowany zakres usługi (np. ruletka, blackjack, poker, fotolustro);
• dane techniczne i eksploatacyjne – adres IP, typ urządzenia, przeglądarka, dane o aktywności na stronie, pliki cookies oraz podobne technologie śledzące;
• dane komunikacyjne – treść wiadomości wysyłanych przez formularz kontaktowy lub drogą mailową.

Dane te wykorzystujemy w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na zapytania dotyczące oferty „kasyno na imprezę do wynajęcia” oraz przygotowanie dopasowanej wyceny;
• realizacja i obsługa umów dotyczących organizacji obsługi kasynowej na wydarzeniach;
• zapewnienie prawidłowego działania, bezpieczeństwa i personalizacji serwisu EventSpaceLife (w tym analiza statystyczna i pomiar ruchu);
• prowadzenie korespondencji związanej z bieżącą obsługą relacji z klientami oraz potencjalnymi klientami;
• realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych);
• działania marketingowe i promocyjne, w tym informowanie o nowościach w ofercie, blogu lub realizacjach – wyłącznie w granicach udzielonych zgód.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”). W zależności od kontekstu przetwarzania stosujemy następujące podstawy prawne:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, np. przygotowania oferty wynajmu kasyna na imprezę, potwierdzenia rezerwacji i koordynacji szczegółów wydarzenia;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie wynika z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych i dokumentacyjnych;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów EventSpaceLife, takich jak: zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, prowadzenie analiz statystycznych i ulepszanie naszych usług;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy udzielisz nam wyraźnej zgody, np. na otrzymywanie komunikacji marketingowej drogą elektroniczną lub na wykorzystanie określonych kategorii plików cookies.

Jeżeli podstawą przetwarzania danych jest Twoja zgoda, masz prawo w dowolnym momencie ją wycofać – nie wpływa to jednak na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Przekazywanie danych podmiotom trzecim

W określonych sytuacjach możemy przekazywać Twoje dane osobowe zaufanym podmiotom trzecim, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszej polityce. Do głównych kategorii odbiorców należą:

• partnerzy technologiczni odpowiedzialni za utrzymanie infrastruktury IT, hostingu, systemów mailingowych i analitycznych;
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, doradcze lub windykacyjne – w zakresie niezbędnym do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora;
• podwykonawcy zaangażowani w obsługę wydarzeń (np. dodatkowi usługodawcy eventowi), gdy jest to konieczne do realizacji umowy z Tobą;
• organy administracji publicznej, sądy lub organy ścigania – wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

Każdorazowo dbamy o to, aby podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu zapewniały odpowiedni poziom bezpieczeństwa i przetwarzały je zgodnie z obowiązującymi przepisami. Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, a jeśli nastąpi taka konieczność, odbywa się to z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne.

Przechowywanie danych i czas retencji

Okres przechowywania danych osobowych jest zróżnicowany i uzależniony od rodzaju danych oraz celu ich przetwarzania. Stosujemy następujące zasady:

• dane związane z zapytaniami ofertowymi i korespondencją – przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia dalszej komunikacji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z zapytaniem;
• dane niezbędne do wykonania umowy – przechowujemy przez czas trwania umowy i rozliczeń z nią związanych, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowymi i rachunkowymi);
• dane przetwarzane na podstawie zgody – przechowujemy do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu, chyba że wcześniejsze usunięcie jest dopuszczalne lub wymagane przepisami;
• dane techniczne i statystyczne związane z korzystaniem z serwisu – przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, poprawy jakości usług oraz prowadzenia analiz, przy zastosowaniu zasad minimalizacji i pseudonimizacji.

Po upływie odpowiedniego okresu retencji dane są trwale usuwane lub poddawane anonimizacji, co uniemożliwia identyfikację osoby, której dane dotyczą.

Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię;
• prawo do sprostowania danych – możesz żądać poprawienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne;
• prawo do usunięcia danych – w określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać ograniczenia operacji wykonywanych na danych, np. wyłącznie do przechowywania;
• prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe;
• prawo sprzeciwu – możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec profilowania lub działań marketingowych;
• prawo do wycofania zgody – jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdym czasie;
• prawo do wniesienia skargi – przysługuje Ci prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa.

Realizacji swoich praw możesz dokonać kontaktując się z nami w sposób opisany w sekcji „Administrator danych osobowych”. Przy zgłaszaniu żądania możemy zweryfikować Twoją tożsamość w celu ochrony danych przed dostępem osób nieuprawnionych.

Bezpieczeństwo danych

Ochrona powierzonych nam danych osobowych jest dla nas priorytetem. Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które mają na celu zapewnienie poufności, integralności i dostępności danych, w tym:

• stosowanie bezpiecznych połączeń szyfrowanych (protokół HTTPS) w serwisie https://eventspacelife.com/;
• regularne aktualizacje oprogramowania, systemów oraz komponentów odpowiedzialnych za funkcjonowanie witryny;
• kontrolę dostępu do danych oraz ograniczanie go wyłącznie do osób i podmiotów, dla których jest to niezbędne;
• stosowanie zasad bezpieczeństwa informacji i dobrych praktyk w zakresie ochrony danych;
• współpracę wyłącznie z podmiotami zewnętrznymi, które zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych.

Mimo stosowania zaawansowanych zabezpieczeń należy pamiętać, że żaden system teleinformatyczny nie gwarantuje stuprocentowego bezpieczeństwa. W razie stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych podejmujemy działania zgodne z obowiązującymi przepisami, w tym obowiązek ewentualnego powiadomienia właściwych organów nadzorczych i osób, których dane dotyczą.

Zmiany polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w obowiązujących przepisach prawa, rozwoju oferty EventSpaceLife lub modyfikacji sposobu działania naszego serwisu. Zmieniona wersja będzie publikowana każdorazowo na stronie https://eventspacelife.com/privacy-policy/ wraz z aktualizacją daty obowiązywania.

W przypadku istotnych zmian, które mogą wpływać na zakres lub sposób przetwarzania Twoich danych osobowych, podejmiemy odpowiednie kroki, aby poinformować Cię o nich w sposób widoczny, np. poprzez komunikat na stronie głównej lub wysłanie powiadomienia na podany adres e‑mail (jeżeli będzie to możliwe i właściwe).

Rekomendujemy regularne zapoznawanie się z treścią niniejszej polityki, aby być na bieżąco z zasadami ochrony prywatności w serwisie EventSpaceLife.